Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng trên con đường kinh doanh, nhưng nhiều chủ doanh nghiệp mới thường mắc phải những sai lầm đáng tiếc. Bài viết này sẽ chỉ ra 9 lỗi phổ biến nhất khi mở công ty mới cùng giải pháp khắc phục từ các chuyên gia, giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có.
1. Lựa Chọn Sai Loại Hình Doanh Nghiệp
Biểu hiện:
- Chọn công ty cổ phần trong khi chỉ có 1 chủ sở hữu
- Thành lập doanh nghiệp tư nhân khi cần huy động vốn
Hậu quả:
- Tốn chi phí duy trì không cần thiết
- Khó khăn trong quản lý và phát triển
Giải pháp:
- Công ty 1 chủ: TNHH 1 thành viên
- Kinh doanh nhỏ: Hộ kinh doanh
- Cần huy động vốn: Công ty cổ phần
📌 Tham khảo: Hướng dẫn chọn loại hình doanh nghiệp
2. Đặt Tên Công Ty Không Đúng Chuẩn
Lỗi thường gặp:
- Tên trùng lặp với doanh nghiệp khác
- Sử dụng ký tự đặc biệt, số La Mã
- Đặt tên quá dài hoặc khó nhớ
Cách khắc phục:
- Tra cứu tên trên Cổng ĐKKD Quốc gia
- Tuân thủ cấu trúc: Loại hình + Tên riêng
- Chuẩn bị 3-5 tên dự phòng
3. Không Nghiên Cứu Kỹ Ngành Nghề Kinh Doanh
Sai lầm:
- Đăng ký thiếu ngành nghề hoạt động
- Không kiểm tra ngành nghề có điều kiện
- Chọn mã ngành không phù hợp
Kinh nghiệm:
- Đăng ký đủ các ngành dự kiến hoạt động
- Kiểm tra Phụ lục 4 Luật Đầu tư về ngành có điều kiện
- Tham khảo mã ngành VSIC mới nhất
4. Đăng Ký Vốn Điều Lệ Không Phù Hợp
Vấn đề thường gặp:
- Đăng ký quá cao so với khả năng
- Không tính toán đủ vốn hoạt động
- Hiểu sai về vốn pháp định
Giải pháp:
- Tính toán đủ vốn hoạt động 6 tháng đầu
- Ngành thường: Đăng ký 100-500 triệu
- Ngành đặc thù: Tuân thủ mức vốn pháp định
5. Sai Sót Trong Thủ Tục Pháp Lý
5 lỗi phổ biến:
- Thiếu giấy tờ chứng minh trụ sở
- Không công bố mẫu dấu đúng hạn
- Quên đăng ký chữ ký số
- Không treo bảng hiệu tại trụ sở
- Nộp hồ sơ không đúng cơ quan
Cách tránh:
- Sử dụng danh sách kiểm tra trước khi nộp
- Thuê dịch vụ thành lập công ty trọn gói
- Theo dõi lịch trình pháp lý sau thành lập
6. Bỏ Qua Các Giấy Phép Con Cần Thiết
Ngành nghề cần lưu ý:
- Thực phẩm: Giấy ATTP
- Giáo dục: Giấy phép đào tạo
- Xây dựng: Chứng chỉ năng lực
- Y tế: Giấy phép phòng khám
Hậu quả nếu thiếu:
- Phạt tiền đến 50 triệu đồng
- Buộc ngừng hoạt động
- Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp
7. Không Tách Biệt Tài Chính Cá Nhân & Doanh Nghiệp
Rủi ro:
- Khó kiểm soát dòng tiền
- Rắc rối khi quyết toán thuế
- Trách nhiệm pháp lý không rõ ràng
Giải pháp:
- Mở tài khoản ngân hàng riêng
- Sử dụng phần mềm kế toán từ đầu
- Lập hợp đồng lao động rõ ràng
8. Thiếu Kế Hoạch Kinh Doanh Cụ Thể
Biểu hiện:
- Không dự báo được doanh thu
- Không tính toán chi phí chính xác
- Không có kế hoạch dự phòng
Lời khuyên:
- Lập kế hoạch 6 tháng đầu chi tiết
- Dự trù 30% vốn cho phát sinh
- Xây dựng nhiều kịch bản kinh doanh
9. Không Tìm Hiểu Về Nghĩa Vụ Thuế
Lỗi thường gặp:
- Nộp thuế muộn
- Kê khai không đúng
- Không lưu trữ hóa đơn
Kiến thức cơ bản cần biết:
- Thuế môn bài: Nộp trong 30 ngày sau thành lập
- Thuế GTGT: Kê khai hàng tháng/quý
- Thuế TNDN: Quyết toán hàng năm
Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Chuyên Nghiệp
LawFirm cung cấp giải pháp tránh 100% lỗi khi thành lập doanh nghiệp:
✔ Tư vấn loại hình tối ưu
✔ Kiểm tra hồ sơ pháp lý kỹ lưỡng
✔ Hỗ trợ xin giấy phép con
✔ Tư vấn thuế sau thành lập
Ưu điểm:
- Tiết kiệm 80% thời gian
- Tránh 100% rủi ro pháp lý
- Hỗ trợ trọn đời doanh nghiệp
Kết Luận
Việc nắm rõ những lỗi thường gặp khi thành lập công ty sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và vận hành doanh nghiệp suôn sẻ ngay từ đầu. Đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý để có khởi đầu vững chắc nhất.
💡 Bạn muốn thành lập công ty không sai sót?Liên hệ chuyên gia ngay hôm nay!
